信息(xī)化(huà)究竟能(néng)够给物流企(qǐ)业带来什么?
发布时间:2022-12-05 16:41:01
信息(xī)化究竟能够给物流企业带来什么(me)?
信息化究竟能够给物流企业带来什(shí)么,相信物(wù)流人(rén)最(zuì)想知(zhī)道答案。一般(bān)说来,成本的减(jiǎn)少,核心竞(jìng)争力的提升(shēng),以及流程的通畅是最常(cháng)见的好处。但是由于物流企业本身规模、依托行业(yè)、信息化基(jī)础、企业(yè)治(zhì)理结构、企(qǐ)业家能力等等(děng)因(yīn)素的限制,信息(xī)化(huà)能给物流企业带来的(de)利益大(dà)小也“因企业而异”。
1.促使物流成(chéng)本的降低(dī)
无论是企业物流还是物流企(qǐ)业,如何对自身物流资源进行优化配置(zhì),如何实施管(guǎn)理和(hé)决策,以期用最小的成本带来最大的效益,是其(qí)所面临的(de)最重要问题之一。与其他系统不(bú)同(tóng),物流系统中,大量(liàng)的信(xìn)息不仅随时间(jiān)波动,而(ér)且(qiě)还依(yī)赖于气象(xiàng)和经济条件,是不稳定的。因(yīn)此,物流管理(lǐ)和决策(cè)作业与活动,需要实时地分析各(gè)种条件,并在最短时间(jiān)内,给出最佳实施方案(àn)。诸如配舱、装箱、运输资源的使用、运输路(lù)线的选择、工(gōng)作计(jì)划(huá)的拟订、人员的(de)安排、库存数量(liàng)的(de)决策、需求(qiú)和成本的预(yù)测、系统的(de)控制等等,都需要优化或智能规(guī)划。而在(zài)物流信息管理(lǐ)系统中(zhōng)自觉运用智能规划(huá)理(lǐ)论和(hé)方法(fǎ),实现管理和决策的最优化、智能(néng)化,可以最合理(lǐ)地(dì)利用有限的资源,以最小(xiǎo)的消耗,取得最大的经(jīng)济效益(yì)。据资料介绍,2006年我国(guó)全社会物流费(fèi)用(yòng)支出约占GDP的18.3%,以我(wǒ)国2006年的GDP计算(suàn),2006年我国全(quán)社会(huì)物流(liú)费用为3.8万亿元,如果我国物流费(fèi)用降低(dī)1%,每(měi)年将节约383亿元,因此这方面的(de)空(kōng)间和潜力是巨(jù)大的。
国际上,许多先进的物流企业管(guǎn)理(lǐ)系统,应用(yòng)现代科学技术和数学(xué)方法与(yǔ)手(shǒu)段,运用(yòng)数学模(mó)型和数(shù)学工具,对企业物流活动进行决策、预测和控制,进而实现真(zhēn)正有效的科学管理。通过引入了(le)各种最(zuì)优化(huà)模型(xíng),先进的物流(liú)管理软件在车辆配(pèi)载、运输路线优化、仓储优化等各个方面都已(yǐ)经实现了很好(hǎo)的应用,直接为客户带来(lái)经济(jì)上的(de)利益。例(lì)如(rú)在车辆(liàng)路(lù)线优化方(fāng)面,统计(jì)表明,合(hé)理安排车辆线路可以帮助用户用原(yuán)来60%-70%的资源车辆、人力完成原来的工作。因此,物流信息化能够以最小的成本带来最大的效益。
2.促(cù)进物流流程的优化
物(wù)流信息化的直接结果是信(xìn)息(xī)流动(dòng)的加(jiā)快、信息流(liú)动的及时准确,而信息的迅速流动直(zhí)接关系(xì)到物流的工作流程的平(píng)衡。例如,对一个厂商来说,要想实现快速的交付,可能采取(qǔ)两种方法,一是(shì)在当地的销售(shòu)办事(shì)处积累一(yī)周(zhōu)的订单,将其邮寄到地区办(bàn)事处,在批量的基础上处(chù)理订(dìng)单,把订单(dān)分配给配送仓库,然(rán)后通(tōng)过航空进行装运;二是通过速度较慢的水上运(yùn)输,两者相比,显然前(qián)者没有多大的意义(yì),而后者可能实现在(zài)较低总(zǒng)成本下甚至更快的全(quán)面交付,由此可见(jiàn),物流(liú)信息(xī)化关键的目(mù)标是要平衡物流系统各个组成部分,这也决定了我(wǒ)们必须对物流(liú)流程进(jìn)行重(chóng)组。比如,沃尔玛与(yǔ)供货(huò)商合作,建(jiàn)立快速补货(huò)体系。我们知道(dào),常(cháng)规的(de)零售商与供货商的业务流程(chéng)一般(bān)如下:零售商(shāng)进行销售——发现商品库存快到最低点——向(xiàng)供(gòng)货商要(yào)货(huò)——供货商发货——零售商入库——进行销售,这是最常见的方(fāng)式。但沃尔玛却采取了另一种(zhǒng)方式,是在计算机(jī)及网络技术的基础上进行的。沃尔玛(mǎ)对(duì)于某供货商每天的销售数据,不仅要发到自己的总(zǒng)部,同时通过“RETAIL LINK”软件包,利用互联网(wǎng),发送到供货(huò)商的计算机(jī)系统内。这(zhè)样,供货商对(duì)其商品销售的数(shù)据不再是(shì)1个(gè)月后(hòu)才能知道。由此也可以看出(chū),物流信(xìn)息化必然要求(qiú)进行(háng)物流流程重组。但是对物流流程的重组并不(bú)是对原(yuán)有物流系统(tǒng)的(de)全盘否(fǒu)定,而(ér)是使物流系统再升华(huá),使物流更加合理化、高效(xiào)化、现代(dài)化(huà),使物流时间、空间范围(wéi)更(gèng)加扩展。
3.加快物流的标准化
据(jù)估算(suàn),如果(guǒ)有一个可参照的标(biāo)准,目前我国物流(liú)企业的信息(xī)系统开发费用可以降低80%,将各(gè)系统连通起来的成本也可以减少一半以上,从而避免大量的低水平的重复(fù)开发与建设成本(běn)。在由中(zhōng)国物流与(yǔ)采购联合(hé)会(huì)举办的“2002年物流与采购信息化优(yōu)秀案例(lì)暨经验交流大会”上,有(yǒu)10个企业的物流(liú)与采购信息化案例被评为优秀案例。这些优秀案例共(gòng)同的特点之一就是,在标准(zhǔn)化(huà)建设方面都做出(chū)了(le)不同的尝试,取得(dé)了积(jī)极的成(chéng)果。因此物(wù)流(liú)信息化促使物流标准化。目(mù)前(qián),基于信息技术和现代网络技术的现代物流标准化趋(qū)势有三个方(fāng)面:一是(shì)业务流程标准化,二是(shì)信息(xī)流标准(zhǔn)化,三是(shì)文件格式标准化(huà)。企(qǐ)业的业务(wù)流程要体现在信息系统的软件当中(zhōng),只(zhī)有把企(qǐ)业(yè)的(de)业务(wù)流(liú)程标准化以后,才有(yǒu)利(lì)于信息系(xì)统(tǒng)与企业的(de)具体业务相(xiàng)结合;信息流(liú)标准化的重点是企业各类信息的编码、管(guǎn)理信息、经营数据和技术数据标(biāo)准化问题;文件格式(shì)标准化主要是(shì)为了解决(jué)数据的互联与互通。这三个方面的核心任务是实现(xiàn)数据交换和信息的共享,这是信息时代先进(jìn)企业(yè)标准化的一个特(tè)点。还(hái)有两点很关键:一(yī)是标准要统一;二是标准要适(shì)当超前。中国物流信息管理(lǐ)标准化委员会2003年(nián)8月12日在北京正式成立,来自中国标准化管理委(wěi)员会、中国标准化研究所、中国科技(jì)部、中国商(shāng)务部等单位的负(fù)责人出任(rèn)了(le)该委员会(huì)的委员。中国物流信(xìn)息(xī)管(guǎn)理委员会(huì)将负责(zé)中国物流(liú)信息管理(lǐ)、系统、安全等领域的标准(zhǔn)化工作,整合物流领域分散经营带来的信息不匹配等(děng)问题。
随着全球经济一体化进(jìn)程加(jiā)快,标准化(huà)工作(zuò)所(suǒ)涉及的领域越(yuè)来越(yuè)广泛,发挥的作用(yòng)也越来越大,国际标准的广(guǎng)泛采用已经成(chéng)为重中之重,所(suǒ)以标准化也已成为企业竞争的重要手段。美国微软、IBM、HP、诺(nuò)基(jī)亚等公(gōng)司对(duì)标准(zhǔn)化十分重视,他们通(tōng)过(guò)美国信(xìn)息技(jì)术办公室中国(guó)办事机构,频(pín)繁向国内有关人士询问(wèn)有关标准化制(zhì)定与执行情况。相比(bǐ)之下,国内(nèi)企业的(de)标准(zhǔn)化意识要弱得多。因此,加快建(jiàn)立高新(xīn)技术发展的标准化体系,出台支持信息化发展(zhǎn)的强制(zhì)性标准,并积极配合(hé)有关部门制定好重大工程的信息接口标准,解(jiě)决好物流业信息化涉及到的标准化(huà)问题,已成为(wéi)业(yè)内(nèi)普遍关注的话题。
4.提升物流企业竞争力
从竞(jìng)争的范围上来看。过去传统的物(wù)流活动往往(wǎng)是表现在仓储(chǔ)、运输环节上或(huò)者包装环节上(shàng)等一些(xiē)单独的(de)环节上,工商企业往往非常关注这些单一环节的管理水平和(hé)管(guǎn)理效率的提高。但是在供应(yīng)链形成以后,特别是在第三方(fāng)物流企业形成以后,这种竞争(zhēng)不再停留在单一的环(huán)节上,而是把整(zhěng)个(gè)物流过(guò)程或(huò)者供应链过程的管(guǎn)理效率(lǜ)和(hé)管理水平(píng)的提高(gāo)就成为竞争的(de)主要焦(jiāo)点(diǎn)。特(tè)别是在加入WTO,企业应用物流信息化以后,物流竞争已从环(huán)节的竞争转到物(wù)流供应链的整个过程的竞争,就(jiù)像马丁克里斯托夫所(suǒ)说(shuō)的,目前企业之间的竞争,其实是供应链与供应链之间(jiān)的竞争。如果不(bú)采取信息化,物流企业就没有竞争力。
从竞争手(shǒu)段(duàn)来看。在20世纪80年代早期,很多国际上的(de)物流活动都是在自(zì)动化仓库、多式联运等一些物流设施的提(tí)升上来提高自身的效率,可以说(shuō)在信(xìn)息技(jì)术不发达的情况下(xià),物流的很(hěn)多技术手段是停留(liú)在设(shè)施能力的提高和设施(shī)水平的提高上。随(suí)着信息(xī)技术的发展和应用,特别是供应链形成以后,更(gèng)重要的不是单一设施水平的(de)提高,而是通过信(xìn)息技(jì)术把资源整合到一起,来提高整体的(de)运作效率(lǜ),也就是(shì)说,信息(xī)处理和信息管理(lǐ)的能力决定了整个供应(yīng)链对市场的反应能力,决定了对顾(gù)客提(tí)供高效(xiào)率、高水平服务的能力。目(mù)前(qián)在西方发达国家物流企业的(de)核(hé)心竞争力已(yǐ)经不是用多么高的运输(shū)设备和自(zì)动化的仓库(kù),而是对(duì)顾客的(de)响应能力。而这种响(xiǎng)应能力恰恰是建立在现(xiàn)代信息(xī)技术广泛而完善的应用方面。所以(yǐ)物流竞争已经从原来关注物流设施水平转向了信息管理能(néng)力的提高和信息技术水平的提高上。如果(guǒ)没有物流企业的信息化(huà)就(jiù)谈不上对顾客的响应能(néng)力的提高,就会在竞争中处于劣(liè)势。
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